Jesli idziesz przez zycie bez przygotowanego planu - poddajesz sie przypadkowym zdarzeniom. Na kazdym kroku czeka cie mnostwo decyzji. Podejmujesz te decyzje szybko i bez zastanowienia:

• Co zjesc? W co sie ubrac?
• Czy warto sie tym zajac?
• Jak dlugo z ta osoba rozmawiac?
• Czy tam pojsc?
• Czy to przeczytac?
• Czy to kupic?
• Pojechac do domu tramwajem, czy pojsc pieszo?

Czy to ty?
Wstajesz wczesnie, polykasz sniadanie, lecisz do biura. Ktos do ciebie dzwoni z blaha sprawa i rozmawiasz przez telefon. Przegladasz poczte, przekladasz papiery. Ciagle ci ktos przerywa, nie jestes pewien za co sie najpierw zabrac. Ktos wchodzi do pokoju i pyta "masz chwilke czasu?" a potem nie wychodzi przez pol godziny zabawiajac cie plotkami. Ktos inny wzywa cie do udzialu w jakims zebraniu, ktore okazuje sie niezbyt wazne i kiepsko zorganizowane...

Wracasz do biura, po drodze planujesz jak wykorzystasz reszte dnia na naprawde wazne sprawy, ale nagle sobie przypominasz, ze zapamniales o pilnym sprawozdaniu, ktore trzeba skonczyc wlasnie dzisiaj. Odkladasz wiec wazne sprawy, zeby skonczyc te nie cierpiace zwloki. Z jednego kryzysu do drugiego.

Bez planowania kierujesz sie instynktem, ktory czesto sie myli powodujac, ze podazasz "z fala". A jesli idziesz z fala, to nie ty kierujesz zyciem, ale zycie kieruje toba.

Tylko cztery grupy
Wszystkie sprawy, z ktorymi spotykasz sie w zyciu mozna podzielic na cztery grupy:

PIERWSZA to sprawy "wazne i pilne"
Masz sterte rachunkow dp zaplacenia - musisz zaplacic za elektrycznosc bo jak nie zaplacisz, to ci wylacza swiatlo. Na dodatek odwlekales z zaplaceniem rachunku do ostatniej chwili, wiec musisz sie zwolnic z pracy zeby to teraz szybko zalatwic.

Wazne? Oczywiscie.
Pilne? Bez watpienia

DRUGA kategoria: "niezbyt wazne, ale pilne"
Powiedzialas kolezance, ze mozesz jej w czyms pomoc. Czujesz, ze wlasciwie to wymogla na tobie zobowiazanie i teraz dzwoni dzien w dzien przypominajac ci o tym. Nie jest to nawet twoja serdeczna przyjaciolka, dla ktorej chcialabys sie poswiecic. Jednak dopadla cie juz dzisiaj dwa razy, zeby sie upewnic, ze o tym nie zapomnialas...

Czujac, ze masz tylko jedna alternatywe (oprocz ukrywania sie), odkladasz wszystko na bok, by jej pomoc...

TRZECIA kategoria: "niezbyt pilne, ale wazne"
Wiele rzeczy, od ktorych zalezy twoje powodzenie w zyciu nalezy wlasnie do tej grupy. Chcesz na przyklad uzupelnic swoje wyksztalcenie. Albo opracowac swoj plan zyciowy. Moze napisac ksiazke, o ktorej myslisz juz przez lata. Albo zaczac swoj biznes, bo sie do tego przymierzasz...

Wazne? Tak!
Ale pilne? Nie bardzo.

Nikt przeciez nie wywiera na tobie zadnej presji. Nikt do ciebie nie wydzwania i nie dopomina sie o uwage. Nie masz zadnego terminu, z ktorego sie musisz wywiazac. Latwo wiec to odlozyc z dnia na dzien, z tygodnia na tydzien, nawet z miesiaca na miesiac i z roku na rok. A poniewaz latwo to odlozyc, wiec czesto odkladasz...

CZWARTA kategoria: "ani pilne ani wazne"
Rzeczy bez znaczenia - kazdy z nas zajmuje sie od czasu czyms podobnym. Na przyklad przez godzine porzadkujemy szuflade, sortujemy spinacze, ostrzymy olowki, ukladamy ksiazki na polce od najwiekszych do najmniejszych albo odwrotnie. Wazne? Pilne? Nie.

Wbrew pozorom to wcale nie ta ostatnia kategoria zagraza naszym sukcesom zyciowym. Najwieksza pulapka jest pomylenie grupy drugiej z grupa trzecia. "Wazne i malo pilne" czy tez "pilne i malo wazne"? Te same slowa a jak ogromnie sie roznia ich znaczenia!

Jesli chcesz osiagac rezultaty w zyciu, naucz sie rozrozniac i staraj sie zawsze zalatwiac sprawy "wazne i malo pilne" zanim zabierzesz sie za te "pilne, ale malo wazne".

Od czego zaczac?
Przeanalizuj, jakimi sprawami zajmujesz sie z dnia na dzien najczesciej? Na przyklad przyjrzyj sle wszystkim czynnosciom ktore wykonywales wczoraj:

• Co byla pilne i wazne?
• Co bylo pilne ale malo wazne?
• Co bylo wazne a malo pilne
• Co nie bylo ani wazne ani pilne?
• Ktore z tych zajec przyniosly ci najlepsze efekty - albo
• byly inwestycja w osiagniecie rezultatow w przyszlosci?
• Ktore maja wplyw na wysokosc twoich zarobkow?
• Ktore na jakosc twojego zdrowia?
• Ktore pomagaja ci w zdobyciu wlasnych celow?
• Ktore maja wplyw na zaciesniecie wiezi z tymi ludzmi, na ktorych ci naprawde w zyciu zalezy?

Sukces zalezy od wielu czynnikow, ale umiejetnosc ustalania priorytetow jest jednym a najwazniejszych. Pierwszenstwo nalezy sie zawsze czynnosciom, ktore przynosza najwieksze rezultaty (nie myl tego z najwiekszymi zyskami finansowymi!)

Czesto trzeba pomoc kolezance i nawet nalezy to okreslic jako "wazne i pilne". Ale czesto gesto - nie.

Wanda Loskot mieszka na stale w USA gdzie jest doradca do spraw rozwoju biznesu. Odwiedz jej strony internetowe AkademiaSukcesu.com i SukcesTwojejFirmy gdzie znajdziesz wiecej podobnych artykulow - mozesz sie tam nawet zapisac na bezplatny Kurs Planowania Zycia!